Inscrição
O valor da inscrição foi estipulado em 80 reais, sendo que Mestre FIDE paga 60 reais, e menor de 12 anos paga 40 reais. Todos, evidentemente, precisam estar cadastrados e com a anuidade em dia na CBX. As inscrições se encerram às 12 horas do dia 9 de outubro, quando haverá plantão durante toda a manhã desse dia no Hotel Jangadeiro, local do evento. Não haverá pagamento antecipado através de deposito bancário. A I Rodada tem início às 14 horas, pelo sistema suiço com 2 horas nocaute.
Premiação
Foi estipulado o valor de R$ 4.000,00, sendo que o campeão receberá R$ 1.000,00 reais. Os 15 primeiros colocados serão premiados, além dos dois melhores Veteranos, melhor Sub-12 e melhor Feminino.
Autoridades
Além de quatro vice-presidentes da Confederção Brasileira de Xadrez (AI Antonio Bento, GM Darcy Lima, MF Marco Asfora e MF Máximo Macedo, vai estar presente na abertura dos trabalhos, entre outras autoridades, a Sra. Madalena Arraes (foto), viúva do ex-governador Miguel Arraes, cujo evento recebe seu nome.